Tư vấn mua máy hủy tài liệu nào tốt nhất hiện nay

Nguyễn Thị Kiều Trang 26/10/2018

Máy hủy tài liệu ngày một được sử dụng rộng dãi đến người dùng bởi tính hữu ích của sản phẩm, đặc biệt là dân văn phòng máy hủy tài liệu luôn là công cụ đắc lực không thể thiếu, với tính bảo mật tuyệt đối hủy được nhiều loại giấy tờ khác nhau giúp không gian văn phòng trở lên gọn gàng hơn.

Máy huỷ tài liệu Lion M - phân phối độc quyền bởi VPSgroup

Tuy nhiên trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy hủy tài liệu khác nhau mà không phải ai cũng có thể chọn cho mình chiếc máy giấy phù hợp với mục đích của mình, chính vì vậy trong khuôn khổ bài viết này chúng ta cùng đi tìm xem máy hủy tài liệu nào tốt nhất hiện nay nhé.

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu hay còn gọi là máy hủy giấy là một thiết bị được thiết kế chuyên dụng cho việc hủy tài liệu với một thiết bị cơ dùng để cắt giấy thành sợi, mảnh hoặc nghiền vụn các loại giấy tờ hay thậm chí cả CD. Với thao tác nhanh chóng gọn nhẹ khi hủy tài liệu sẽ xóa hết mọi dấu vết kể cả là chữ.

Máy hủy tài liệu là gì?

Ngày nay máy hủy tài liệu được sử dụng phổ biện như một công cụ không thể thiếu tại văn phòng, doanh nghiệp, tổ chức chính phủ hay cá nhân với mục đích giúp xóa sạch tài liệu riêng tư, thông tin bí mật nhậy cảm không cần thiết.

Nguyên lý hoạt động máy hủy tài liệu

Sau khi đưa giấy hay tài liệu vào máy hệ thống động cơ gồm những lưỡi dao hình răng cưa đặt song song trên khung thép sẽ cuốn vào bên trong và xử lý tài liệu thành những sợi dài khoảng 15 đến 20 sợi. Một số nhà sản xuất đã chế tạo ra máy hủy tài liệu công nghiệp có thể hủy số tài liệu lớn với tốc độ cao.

 

 

Máy hủy giấy có lưỡi dao chéo nhau hoạt động đồng bộ với một chiếc đồng hồ cơ hoặc điện tử bên trong để đảm bảo tài liệu cuốn vào với tốc độ đồng đều, kết quả là những tập tài liệu sẽ bị cắt thành mảnh giấy nhỏ. Sử dụng máy hủy tài liệu có hiệu quả và độ an toàn cao.

Các chế độ của máy hủy tài liệu

Chế độ hủy hủy sợi

Thông thường một máy hủy tài liệu có 3 chế độ hủy giấy khác nhau vì thế chất lượng cắt giấy cũng hoàn toàn khác, nếu như muốn thông tin được bảo mật tuyệt đối thì mình khuyên bạn nên lựa chọn chế độ hủy sợi vì kẻ xấu có thể ghép các mảnh giấy vụi lại với nhau để có được tông tin.

Chế độ hủy mảnh

Chế độ này giúp cắt nhỏ tài liệu thành các mảnh vụi đều nhau theo hình vuông nhìn chung thì chế độ hủy giấy này không được an toàn so với chế độ hủy sợi, và nó có thể hủy sạch kẹp giấy và thẻ tín dụng cũng rất tốt.

Chế độ hủy an toàn

Là chế độ hủy tài liệu an toàn nhất thường được sử dụng cho những loại tài liệu chứ thông tin bảo mật cao, hoặc những tài liệu nhậy cảm với chế độ này người dùng hoàn toàn có thể xóa mọi dấu vết siêu vụi nó gồm chế độ hủy mảnh khiến cho tài liệu không thể ghép lại được.

Lưu ý khi mua máy hủy tài liệu

Nhu cầu sử dụng

Xác định thông tin bảo mật tại liệu tại cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức của mình để tìm các sản phẩm phù hợp, nếu bạn cần hủy các thông tin bảo mật cao thì nên chọn chiếc máy hủy vụn ngược lại với những tài liệu không quan trọng thì sử dụng các loại máy cắt tài liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc là được rồi.

Khối lượng tài liệu

Một máy hủy tài liệu thông thường có khả năng hủy 5 đến 6 tờ giấy sẽ rất khó khăn với số lượng tài liệu lớn sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức vậy nên lời khuyên dành cho bạn là nên lựa chọn các sản phảm có công suất lớn hơn với nhu cầu sử dụng để tăng tuổi thọ máy.

Độ ồn sản phẩm

Không ai muốn chiếc máy hủy tài liệu của mình mỗi khi vận hành lại phát ra tiếng ồn cực lớn gây khó chịu cho những người xung quanh đúng không nào, chính vì vậy trước khi mua bạn nên chú ý đến điểm này nhé với máy hủy tài liệu có độ ồn nhẹ từ 45 -50, 70-80 là vô cùng ồn ào >100 nghe lâu có thể điếc.

Giá của sản phẩm

Cuối cùng là giá của sản phẩm tùy theo khả năng của mình mà chọn các sản phẩm phù hợp nếu như ngân sách của bạn trong khoảng từ 5 đến 7 triệu thì nên chọn các dòng sản phẩm Silicon PS còn muốn sở hữu chiếc máy cao cấp hơn thì bạn có thể tham khảo các dòng máy của Nikatei nhé.

Top 5 máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay

1. Máy hủy tài liệu Lion M 1535C

Máy huỷ tài liệu Lion M – LM 1535 C- được coi là máy siêu huỷ, siêu bảo mật phù hợp cho văn phòng muốn tiêu huỷ nhanh, nhiều và  yêu cầu bảo mật cao. Bởi lẽ, máy có khả năng cắt vụn 15 tờ giấy cùng lúc đồng thời, cắt nhỏ đĩa CD, DVD và thẻ ngân hàng chỉ trong tích tắc.

LM1535Ccó thùng rác siêu lớn với dung tích 35 lít, giúp việc huỷ giấy diễn ra liên tục và không bị ngắt quãng vì giấy đầy.

LM1535C được gắn bánh xe xoay 360 độ, giúp bạn có thể dễ dàng di chuyển máy đến bất cứ đâu.

Đặc biệt LM 1535C có tính năng đảo ngược tự động khi giấy bị kẹt, khiến thao tác huỷ trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

2. Máy hủy tài liệu Silicon PS610c

Tiếp theo phiên bản Silicon PS-800c là Silicon PS610c với thiết kế có phần to hơn chút tuy nhiên về dung tích Silicon cũng không cải tiến nhiều vẫn là 21 lít đủ để sử dụng với một tập tài liệu khổng lồ. Nhìn chung thì Silicon PS-610C có thêm chức năng bảo vệ máy hiệu quả khi xảy ra hiện tượng kẹt giấy.

Máy hủy tài liệu Silicon PS610c

 

Nhìn chung thì thiết kế của PS-610C cũng không khác nhiều so với PS-800c chỉ thêm phần mầu trắng ở phần bảng điều khiển của máy. PS-610C có thể hoạt mạnh mẽ với khả năng hủy tài liệu, CD, thẻ tín dụng nhanh chóng, độ bên cao. Sản phẩm này có giá đắt hơn khoảng 3 triệu đồng.

3. Máy hủy tài liệu Bonsaii 3s16

Máy hủy tài liệu Bonsaii 3s16 là chiếc máy hủy tài liệu đời mới của Bonsaii được cải tiến rất nhiều từ các phiên bản cũ, dòng máy này hỗ trợ người dùng hủy tài liệu theo dạng sợi nhỏ. Thiết kế sang trọng hiện đại máy có thể hủy 12 tờ A4 cùng lúc mà vẫn hoạt động êm ái.

Máy hủy tài liệu Bonsaii 3s16

 

Điểm mạnh của Bonsaii 3s16 là có thể hoạt động trong thời gian dài độ ồn 58db giúp cho máy hoạt động êm ái mà không làm ảnh hưởng nhiều đến tiếng ồn ra bên ngoài. Sản phẩm này có thể hủy giấy, CD, thẻ tín dụng, ghim bấm một cách dễ dàng với mức giá khoảng 3 triệu đồng.

4. Máy hủy tài liệu Ziba PC-417cd

Máy hủy tài liệu Ziba PC-417cd là chiếc máy hủy tài liệu công suất lớn của Ziba với dung tích thùng giấy lên đến 42 lít rất thích hợp với những người thường xuyên hủy tài liệu. Đi kèm với nó là phần miện máy khá rộng 220mm có thể hủy tối đa từ 14 đến 16 từ A4 cùng lúc.

Máy hủy tài liệu Ziba PC-417cd

 

Sản phẩm này được tích hợp hệ thống chống ồn hiệu quả, và nhiều chức năng hữu ích như tự khởi động lại, ngưng khi kẹp giấy, chức năng trả giấy ngược, báo giấy đầy, hơn thế nữa sản phẩm này có thể hủy nhiều loại tài liệu khác nhau như CD, kim bấm, thẻ từ, phần đế có bánh xe di chuyển dễ dàng.

5. Máy hủy tài liệu Texet CC612N

Cuối cùng trong danh sách này là máy hủy tài liệu tài liệu Texet CC612N có mức giá rẻ nhất thị trường chỉ khoảng 700k đây sẽ là một siêu phẩm cho những người ít sử dụng và có ngân sách dưới 1 triệu. Sản phẩm này được trang bị dung tích 12 lít có thể hủy 6 tờ A4 cùng lúc.

Máy hủy tài liệu Texet CC612N

 

Điểm mạnh của Texet CC612N là có thiết kế đẹp thân máy được làm từ chất liệu cứng giúp máy sử dụng bền bỉ, ngoài ra máy còn tích hợp bảng điều khiển thông minh gồm nút REV để dựng lại quá trình hủy nếu mốn lấy lại tài liệu, nút AUTO để kích hoạt chức năng máy chạy tự động.